Il servizio può essere attivato presentando tutta la documentazione prevista, consultabile in formato PDF.
Dopo aver presentato la dichiarazione l'interessato deve presentarsi entro 90 giorni al Consolato italiano nello stato in cui ha stabilito la propria residenza per rendere la dichiarazione di espatrio. L’iscrizione all'AIRE avverrà solo in seguito alla comunicazione da parte del Consolato italiano.
La cancellazione dall'anagrafe e l'iscrizione all'AIRE decorrono dalla data in cui l’interessato ha presentato la dichiarazione di espatrio al Comune e saranno effettuate entro due giorni dal ricevimento del modello consolare.
Se la comunicazione consolare non dovesse giungere entro un anno dalla data di presentazione della dichiarazione di trasferimento all'estero, sarà avviato il procedimento di cancellazione per irreperibilità.
In seguito alla presentazione della dichiarazione da parte di un cittadino straniero, questi sarà cancellato dall'anagrafe del Comune per emigrazione all'estero.